代账公司如何降低营运成本(代账公司如何降低营运成本费用)

发布时间:2023-03-22 | 更新时间:2024-10-07 17:27 | 热度:3945

代账公司如何降低营运成本(代账公司如何降低营运成本费用)

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2022年3月，财政部最新印发了代理记账行业的最新管理通知，进一步加强代理记账机构的管理，代理记账机构应当于每年4月30日之前向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况，加强对备案信息真实性、规范性、完整性的审核。随着监管的逐步加强，代理记账行业的问题也逐步暴露。

财政部加强代理记账行业管理

一、代理记账行业问题分析

1、低价恶性竞争

代理记账行业属于现代服务行业，主要适应于一些不具备聘请专业会计人员能力的小微企业，小微企业为了减少成本，提高效益，就把专业的财务工作外包给代理记账公司。

目前代理记账行业没有统一的收费标准，由代理机构和客户自行协商定价，也没有专门的监管机构来进行监管。有些代理机构为了增加业务量，拉拢客户，低价恶意竞争，扰乱了市场秩序。

2、记账模式落后

现在代理记账行业，有些机构为了节省成本，还在采用传统的Excel+手工记账模式，做账时间长、效率低、容易出错，质量也很难保证。

采用财务软件来记账，很大程度上提高了效率，但如果客户量大，达到几千家，人力成本和物力成本就会大大提高。

不过财务软件价格普遍比较高，就需要寻找一款低价好用智能的财务软件，既能降低成本，也能达到财务数据准确的效果。例如账信云会计财务软件，适合代理记账企业使用，一键录入凭证，智能化财务报表，性价比很高，只需一顿外卖的费用，大大节省了代理记账机构的记账成本。

降低代理记账成本

3、代理记账人员水平低

代理记账企业为了降低成本，往往会招聘一些相关财务专业经验的学生或者实习生，流动性比较大，不稳定，由于这些学生缺乏财务实际经验，普遍人员素质不高。又因为流动性大，对资料数据不仔细核对和确认，没有根据相关税法标准入账，随意制作报表，导致相关财务报表不准确。

二、代理记账行业未来发展思路

1、扩展代理记账企业的业务范围

传统代理记账业务范围单一、简单，仅仅局限于核算方面，把客户提供的数据整理归集，出报表，申报纳税等，不能提供上门服务，和客户每个月只是单据的交接。初创或者一些小微企业已经不满足于账务上的处理，他们更注重于了解国家法律法规、税务优惠政策、市场上同行业的经营情况等信息。

作为现代服务机构，连接客户和政府部门的第三方，应该在了解各方政策基础上，给客户提供专门相关的咨询服务，如各个区的创业政策、创业补贴、税收优惠、人才引进等。例如，企业在经营的过程中，需要各种许可证经营和各种知识产权的保护，代理机构可以了解各个政府部门政策流程，提供办理这种许可经营的代理服务。

扩展代理记账业务范围

2、更新代理记账企业管理模式

代理记账企业的优化管理，除了使用传统的财务软件，还可以重点关注云会计软件，例如账信云会计财务软件，实行互联网与代理记账相结合的模式，可以帮助代理记账企业降低人工成本，减少人工记账的繁琐，单据容易查找核对，保证数据准确完整。

同时，完善代理企业的人员分工，应该规范化、流程化、责任分明，如分别设置客服部，记账部，审核部，行政部等，保证整个企业合理运营。

3、提升代理记账企业的人员素质

会计或者财务专业的毕业生，具备相关的会计基础。对于专业会计人员，要定期进行财务专业知识的培训和实际操练，定期举行专业考试，提高会计人员专业技能；对于新的财政和税务法规和政策，及时进行培训和宣导；以便在会计实务操作中，会计要根据最新的会计准则和税法要求，来处理企业的账务问题。

为了保证财务数据准确性，提升企业口碑，在会计人员的设置上，应该进行不同职位和权限的设置，对于代理客户业务简单单一的，在保证质量的基础上，可以一个会计同时处理一定数量客户的会计工作，要设置记账会计、审核会计等；对已完成的会计工作按月、按季、按年来进行复核签字，分清责任和义务，保证会计工作的质量。

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