一文教你如何审核合同中的注意事项

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一文教你如何审核合同中的注意事项

发布时间:2023-04-13 | 更新时间:2024-10-07 17:31 | 热度:4546

一文教你如何审核合同中的注意事项

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一文教你如何审核合同中的注意事项

经济业务纷繁复杂，

不仅是业务人员需要把控合同中存在的法律风险，

财务人员也需要参与合同审核，把控合同中存在的税务风险。

那么财务人员需要从哪些方面把控合同审核呢？

下面我们从合同审核步骤及审核要点来分析。

一、识别合同类别

合同种类繁多，明目各式各样，但从收入和支出角度分析，我们可以概括为两大类

成本类合同：采购合同

收入类合同：销售合同

二、审核合同关键内容

在审核合同的时候，我们需要重点关注以下事项：合同主体、结算方式、付款方式、发票及税率、权责义务、违约责任、重要的附件清单等，

现在我们以采购合同为例，解析合同审核的注意要点。

1、关注合同主体：

我们需要关注供应商企业信用、经济状况、是否存在诉讼风险、经营是否异常等基本信息，良好的企业信用是合作的前提，公司应尽量避免与经济状况差，官司缠身的企业合作；

2、确认结算方式、付款方式：

根据支付方式可分为现金支付、票据转让、转账支付，一般企业采购通常转账、现金结算，这是最直接和快捷的付款方式，上市公司接收票据情况较多，因此采购通常使用票据结算；站在本公司角度，结算不单单只关心实际支付的方式，更应关注结算条件，应根据合同结算条款按送货或工程进度（适用工程项目）结算，并提供对应的送货清单、结算单以明确本次结算金额；

3、发票、税率：

合同中明确开具增值税普通发票还是开具增值税专用发票，列明不含税价格，税率及含税总价，根据国家政策趋势，若增值税进一步调低，作为采购方，合同可约定“若遇国家政策调整，当增值税税率降低的，则对于新增值税税率生效后发生的增值税应税行为，双方同意本合同不含税价格保持不变，根据变更后的税率调整计算本合同含税总金额”，对增值税一般纳税人而言，此条款可降低进项税额支付，暂时减少税金支付压力；对小规模纳税人而言，可以直接降低采购成本，是极为有利的条款；

4、附件清单：

合同往往会存在结算附件，主要有商品附件、服务附件或者工程类附件，该附件往往是结算的标准和隐含的条件，能够在一定程度上证明业务的真实性和合理性，需要重点关注；

5、权责义务、违约责任：

合作双方根据平等、互利的原则签订合同，一方按合同要求提供商品、服务或劳务，另一方按合同要求支付款项，若一方存在违约，另一方需承担违约责任，双方经友好协商不能达成一致的，则按合同纠纷处理方式走仲裁或诉讼。权责义务是经双方沟通达成的，合同双方应按合同执行，此处不再赘述，若遇法律纠纷，需根据公司法律顾问或长期合作律师事务所建议寻求最佳解决方案。

上述为合同审核过程中，需要注意的审核事项，合同审核是企业把控财税风险的首要环节。

三、拓展延伸

特别提醒，财务在付款审批过程中，需要求经办人提供相应的发票、入库单或结算单、合同复印件，公司应对相关人员做好培训，经办人需提前审核发票是否按要求开具，财务人员在做审核时应结合合同、发票及结算单据、附件做详细审核，审核无误后进入付款流程。