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13240416852 立即咨询发布时间:2023-04-14 | 更新时间:2024-10-07 15:28 | 热度:3265
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费用报销作为财务部工作中容易与业务部门起争执的一项内容,也是问题最多、管理困难,令很多财务人头疼的事情。
问题一:业务人员的财税水平参差不齐,对于报销的要求有些人经过培训能良好的接受,而有些人却要跟他反复讲才能明白报销的具体要求。
建议:公司除了自身的员工报销制度外,财务部还可以补充报销相关的指南,对可能出现的系列问题作出解答,指示性的操作可以举例说明,使得报销流程清晰明了,制度内容易于理解,这样也可提高审核效率。
问题二:用替票来报销,即用X发票来报销Y费用。
建议:替票这种做法是不合法不合规的,能否使用替票报销不是由公司的财务部门决定的,财务要坚定原则凭费用对应的发票才可报销,可以将替票报销的风险告知同事和领导,从而得到同事和领导的支持。
问题三:电子发票重复报销。由于电子发票的特殊性,只要开具出来就可以重复打印和复印,重复报销的风险极高,报销人可能有意也可能无意,而作为财务部也很难确认电子发票是否已经入账。
建议:如果电子发票数量较少,财务可自行登记电子发票台账,根据发票号的查重突出显示来辅助确认是否存在重复报销。而发票数量较多时,则企业可以考虑借助第三方的发票管理系统,实现验证查重以及查验真伪等目的。
希望以上建议能给各位财务人在实际报销工作中带来便利。
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