询比价采购流程(采购比价流程图怎么做)

发布时间:2023-04-17 | 更新时间:2025-04-28 18:40 | 热度:5547

询比价采购流程(采购比价流程图怎么做)

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在日常采购过程中，我们经常会询价、核价、比价等，可见这是采购员的一项基本技能。那么，我们如何更好的进行询价、核价的？

采购人员如何询价？

1、采购人员根据采购部安排的采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资质、市场行情及询价记录，以电话、网络、邮件等方式进行询价。

2、只要是采购，采购部门就应该选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价的对象，如果遇到货源稍微紧张的情况可适当放松条件。

3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需要再另行询价。

4、如向特约供应商采购时，应附价格说明。

5、凡属可作成本分析之采购项目，应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。

6、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。

7、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。

8、询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。

如何进行核价？

1、一般来说，大额的核价工作都是由公司的财务部、计划经营部负责，列入核价采购管理的范围是条件：

一是非常规性物资的采购（特殊物品）；

二是购买物资材料单价在1000元以上，或购买总金额在30000元以上的物品（金额可自行制定）。

2、采购人员在询价以后，采购部应根据收集到的询价信息情况，对所在的供应商报价、交期、质量保证、付款方式等进行一系列的综合比较。选择品质、成本、交期、结算方式符合本公司要求的供应商。

3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价。

4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，如有必要可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购的具体价格（防止采购人员徇私舞弊）。

5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量、品质等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的条件制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑这些情况。

核价的好处

经过公司核价部门的调查、审核，降低了采购的价格、节省了采购支出费用。这时公司可提取节省、减少采购费用总额的10-20%，对参与核价的人员、采购人员给予一定的奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。这样不但激励了采购人员的积极性，同时，也为以后在采购过程中树立了良好的企业形象。

以上就是关于采购人员如何进行采购询价、核价的流程介绍。

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