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13240416852 立即咨询发布时间:2023-04-17 | 更新时间:2024-10-07 17:36 | 热度:5226
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今天给大家分享一个财务工作中特别现实的问题:假如在报销审批中,发现有员工虚假报销,你作为财务负责人,该怎么处理?假如有三种方式,你如何选择。
大家想一想,以上三种处理方式,哪一种更好呢?
第一种方式是很多没有经验的财务人通常采取的,把这样的机会当成博取老板信任的一种途径,以彰显自己的忠心耿耿和原则性强。但是这样的做法势必会激起其他人的反感,不仅会得罪报销的那一个人,而且会得罪他们的部门领导,还会得罪一大批人,你这种“愚忠”的行为会让很多人认为你处事过于简单粗暴,不成熟。假如这只是很小一笔钱,你就如此大动干戈,兴师动众,显得你做事没有分寸,没有城府,即使老板觉得你的“忠心可嘉”,但是他也会觉得你有些小题大做,做事不稳重。所以,这种处理问题的方式是欠妥的。
第二种方式是犯了财务管理者的一个基本原则,那就是做事没原则,如果你做事没原则,那你就不是一个合格的财务管理者。所以,这种睁一只眼闭一只眼的做法很显然是不对的。
第三种处理方式相对比较好,既坚持了原则,明确指出这种行为是不合规的,性质是恶劣的,并且不予报销,又给对方留足了面子,双方都可以接受。但是有一个前提条件是,这种虚假报销金额很小,而且是第一次发生,假如金额很大,多次发生,那就不能如此轻描淡写了,那就是非常严重的问题了,有可能涉及犯罪了,那就必须升级处理问题的方式了。
有很多人都觉得财务负责人就是唱黑脸的角色,就应该是非分明、黑白分明、原则性强,对任何不合规的问题都要坚决反对,坚决消灭,必须坚决与老板站在同一条战线。但是千万不要忘了,财务负责人并非生活在真空里,很多事情你并非最终决定人,你的很多工作的开展都需要与其他部门合作,如果没有其他人的配合、支持你,你什么事情都干不成。
财务管理者当然要坚持原则,对于不合规的问题要解决,但是处理问题方式是需要斟酌的,是有轻、重、缓、急之分的,不要动不动就兴师动众,必要的时候要善于运用政治的手法解决,而不是把冲突最大化。
我们要懂得,在财务管理过程中,两点之间,并非是直线最短,而是懂得绕弯,懂得曲线解决,懂得用柔和的手腕,巧妙地利用手中的权力,为自己开展工作创造更好的环境,这才是更成熟的处事之道。如果你只懂得横冲直撞,猛冲猛打,不留情面,那是莽撞的表现,除非你是老板的亲属,否则早晚你也会被干掉。
管理是一门艺术,并非是1+1=2那么简单。
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