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18612741419 立即咨询发布时间:2023-04-17 | 更新时间:2025-04-28 16:17 | 热度:5940
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2020是一个新十年的开端,企业逐步进入数字化转型,从财务人角度讲,财务共享中心也是必然趋势。
什么是财务共享中心?
财务共享是个系统型工程,本质上是人员、组织、流程、系统,更是财务人思想观念上的再造。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端“财务共享服务”。作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。
作为财务人你清楚财务共享中心的组织架构吗?
对于小公司可能2-3个财务人员就够了,可是大公司呢?例如强生、GE、施耐德等很多大型企业也都已经建立了自己的财务共享服务中心。但也并不是所有的业务都适合被集中到财务共享中心统一处理。相对而言,可跨区域处理的,比如费用报销、出纳、应收、应付等对于地点依赖性比较低的便可以在共享中心集中处理。
那么,建立财务共享中心的优势有哪些呢?
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell ServicesInternational)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。
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